contoh proposal kegiatan sekolah

Judul: Contoh Proposal Kegiatan Sekolah: Panduan Lengkap dan Template Terstruktur

I. Nama Kegiatan:

Penting untuk memilih nama yang menarik, relevan, dan mencerminkan esensi kegiatan. Contoh: “Festival Seni dan Budaya Sekolah ‘Kreativitas Tanpa Batas'” atau “Pekan Ilmiah Sekolah: Menjelajah Sains dan Teknologi Masa Depan.” Nama yang baik akan meningkatkan daya tarik proposal.

II. Latar belakang:

Bagian ini menjelaskan alasan mengapa kegiatan tersebut perlu diadakan. Sertakan data, fakta, atau masalah yang relevan yang mendukung perlunya kegiatan ini. Contoh:

• Festival Seni dan Budaya: “Menurunnya minat siswa terhadap seni dan budaya tradisional menjadi perhatian utama. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan apresiasi siswa terhadap kekayaan budaya Indonesia dan mengembangkan potensi kreatif mereka.”
• Pekan Ilmiah Sekolah: “Rendahnya partisipasi siswa dalam kompetisi sains dan kurangnya fasilitas laboratorium mendorong sekolah untuk mengadakan Pekan Ilmiah. Kegiatan ini diharapkan dapat menumbuhkan minat siswa terhadap sains dan teknologi serta meningkatkan kemampuan penelitian mereka.”
• Kegiatan Bakti Sosial: “Sebagai bentuk kepedulian terhadap masyarakat sekitar sekolah, khususnya warga yang kurang mampu, kami berinisiatif mengadakan kegiatan bakti sosial dengan tujuan meringankan beban mereka dan menanamkan nilai-nilai kemanusiaan pada siswa.”
• Pelatihan Kepemimpinan Siswa: “Untuk meningkatkan kualitas organisasi siswa (OSIS) dan mengembangkan potensi kepemimpinan siswa, kami mengusulkan pelatihan kepemimpinan yang akan membekali mereka dengan keterampilan organisasi, komunikasi, dan pengambilan keputusan.”

III. Tujuan Kegiatan:

Tujuan harus SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound). Rumuskan tujuan yang jelas dan terukur. Contoh:

• Festival Seni dan Budaya:
  • Meningkatkan apresiasi siswa terhadap seni dan budaya tradisional sebesar 50% (diukur melalui survei).
  • Mengembangkan potensi kreatif siswa melalui berbagai lomba seni.
  • Mempererat tali persaudaraan antar siswa dan guru.
  • Mempromosikan citra positif sekolah di mata masyarakat.
• Pekan Ilmiah Sekolah:
  • Meningkatkan minat siswa terhadap sains dan teknologi sebesar 40% (diukur melalui partisipasi dalam kegiatan).
  • Meningkatkan kemampuan penelitian siswa melalui pelatihan dan bimbingan.
  • Menghasilkan minimal 10 karya ilmiah siswa yang layak dipamerkan.
  • Mempersiapkan siswa untuk mengikuti kompetisi sains tingkat regional dan nasional.
• Kegiatan Bakti Sosial:
  • Mengumpulkan dana sebesar Rp. 10.000.000 untuk membantu warga kurang mampu.
  • Mendistribusikan bantuan kepada 50 kepala keluarga yang membutuhkan.
  • Menanamkan nilai-nilai kemanusiaan dan kepedulian sosial pada 100 siswa.
  • Meningkatkan citra positif sekolah di mata masyarakat.
• Pelatihan Kepemimpinan Siswa:
  • Meningkatkan kemampuan organisasi pengurus OSIS sebesar 70% (diukur melalui evaluasi kinerja).
  • Meningkatkan kemampuan komunikasi pengurus OSIS sebesar 60% (diukur melalui simulasi).
  • Meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan pengurus OSIS sebesar 50% (diukur melalui studi kasus).
  • Menciptakan pemimpin-pemimpin muda yang berkualitas dan bertanggung jawab.

IV. Tema Kegiatan:

Tema harus relevan dengan tujuan dan menarik perhatian. Contoh:

• Festival Seni dan Budaya: “Melestarikan Budaya, Menginspirasi Generasi.”
• Pekan Ilmiah Sekolah: “Inovasi Sains untuk Masa Depan Berkelanjutan.”
• Kegiatan Bakti Sosial: “Berbagi Kebahagiaan, Merajut Kemanusiaan.”
• Pelatihan Kepemimpinan Siswa: “Membangun Pemimpin Muda yang Visioner dan Berintegritas.”

V. Sasaran Kegiatan:

Sebutkan secara spesifik siapa yang menjadi target kegiatan. Contoh:

• Festival Seni dan Budaya: Seluruh siswa/siswi kelas X, XI, dan XII, guru, karyawan sekolah, dan masyarakat sekitar.
• Pekan Ilmiah Sekolah: Siswa/siswi yang berminat dalam bidang sains dan teknologi, guru pembimbing, dan juri ahli.
• Kegiatan Bakti Sosial: Warga kurang mampu di sekitar sekolah, siswa/siswi yang berpartisipasi, guru pendamping, dan donatur.
• Pelatihan Kepemimpinan Siswa: Pengurus OSIS, perwakilan kelas, dan siswa/siswi yang memiliki potensi kepemimpinan.

VI. Waktu dan Tempat Pelaksanaan:

Sebutkan tanggal, waktu, dan lokasi kegiatan secara detail. Pastikan tempat yang dipilih sesuai dengan kebutuhan kegiatan. Contoh:

• Festival Seni dan Budaya:
  • Tanggal: 20-22 Oktober 2024
  • Waktu: 08.00 – 16.00 WIB
  • Tempat: Lapangan Utama Sekolah dan Aula Sekolah
• Pekan Ilmiah Sekolah:
  • Tanggal: 10-12 November 2024
  • Waktu: 08.00 – 17.00 WIB
  • Tempat: Laboratorium IPA, Ruang Multimedia, dan Aula Sekolah
• Kegiatan Bakti Sosial:
  • Tanggal: 17 Desember 2024
  • Waktu: 09.00 – 12.00 WIB (Pengumpulan dan penyortiran barang)
  • Tanggal: 24 Desember 2024
  • Waktu: 09.00 – 15.00 WIB (Distribusi bantuan)
  • Tempat: Sekolah (Pengumpulan) dan Lingkungan sekitar sekolah (Distribusi)
• Pelatihan Kepemimpinan Siswa:
  • Tanggal: 7-8 Januari 2025
  • Waktu: 08.00 – 16.00 WIB
  • Tempat: Aula Sekolah

VII. Bentuk Kegiatan:

Jelaskan secara rinci rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan. Contoh:

• Festival Seni dan Budaya: Lomba tari tradisional, lomba menyanyi, lomba melukis, pameran seni, pentas seni, dan bazaar makanan tradisional.
• Pekan Ilmiah Sekolah: Seminar ilmiah, workshop penelitian, lomba karya ilmiah, pameran sains, dan kunjungan ke laboratorium.
• Kegiatan Bakti Sosial: Pengumpulan dana dan barang bekas, penyortiran barang, pembagian sembako, pemeriksaan kesehatan gratis, dan kegiatan bersih-bersih lingkungan.
• Pelatihan Kepemimpinan Siswa: Ceramah motivasi, diskusi kelompok, simulasi kepemimpinan, studi kasus, dan outbond.

VIII. Susunan Panitia:

Sebutkan nama-nama panitia dan tugasnya masing-masing. Pastikan panitia yang dipilih memiliki kompetensi dan dedikasi yang tinggi. Struktur panitia biasanya meliputi:

• Pelindung: Kepala Sekolah
• Penanggung Jawab: Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
• Ketua Panitia: (Nama Siswa)
• Wakil Ketua Panitia: (Nama Siswa)
• Sekretaris: (Nama Siswa)
• Bendahara: (Nama Siswa)
• Seksi Acara: (Nama Siswa dan Daftar Anggota)
• Seksi Publikasi dan Dokumentasi: (Nama Siswa dan Daftar Anggota)
• Seksi Perlengkapan: (Nama Siswa dan Daftar Anggota)
• Seksi Konsumsi: (Nama Siswa dan Daftar Anggota)
• Seksi Keamanan: (Nama Siswa dan Daftar Anggota)

IX. Anggaran Dana:

Rincikan seluruh biaya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan. Buat anggaran yang realistis dan transparan. Contoh:

• Pemasukan:
  • Dana BOS : Rp. XXXXX
  • Sponsor : Rp. XXXXX
  • Sumbangan alumni: Rp. XXXXX
  • Penjualan tiket: Rp. XXXXX
  • Lain-lain: Rp. XXXXX
  • Total Pemasukan: Rp. XXXXX
• Produksi:
  • Sewa tempat: Rp. XXXXX
  • Peralatan dan perlengkapan: Rp. XXXXX
  • Konsumsi panitia dan peserta: Rp. XXXXX
  • Honorarium pembicara/juri: Rp. XXXXX
  • Publikasi dan dokumentasi: Rp. XXXXX
  • Hadiah lomba: Rp. XXXXX
  • Lain-lain: Rp. XXXXX
  • Total Pengeluaran: Rp. XXXXX

X. Jadwal Kegiatan (Rundown):

Buat jadwal kegiatan secara detail, mulai dari persiapan hingga pelaksanaan. Jadwal yang terstruktur akan membantu kelancaran kegiatan. Contoh: