sekolahkupang.com

Loading

bikin surat izin sekolah

Artikel

bikin surat izin sekolah

Bikin Surat Izin Sekolah: Panduan Lengkap dan Praktis

Surat izin sekolah adalah dokumen penting yang memberitahukan pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa karena alasan tertentu. Proses pembuatan surat izin ini seringkali dianggap remeh, padahal surat izin yang baik dan benar dapat mempermudah komunikasi antara orang tua/wali murid dengan pihak sekolah, menghindari ketidakhadiran yang tidak sah, dan memastikan siswa tetap mendapatkan hak belajarnya. Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai cara bikin surat izin sekolah yang efektif, lengkap dengan format, contoh, dan tips penting.

Pentingnya Surat Izin Sekolah yang Baik

Surat izin bukan sekadar formalitas. Ia berfungsi sebagai:

  • Dokumentasi resmi: Surat izin menjadi bukti tertulis yang menjelaskan alasan ketidakhadiran siswa, menghindari catatan alfa (tidak hadir tanpa keterangan).
  • Komunikasi efektif: Surat izin yang jelas dan ringkas menyampaikan informasi penting kepada guru dan wali kelas.
  • Melihat: Surat izin memberitahukan pihak sekolah mengenai kondisi siswa sehingga guru dapat memberikan penyesuaian dalam pembelajaran atau tugas.
  • Tanggung jawab orang tua/wali: Pembuatan surat izin menunjukkan tanggung jawab orang tua/wali dalam mengawasi dan mengkomunikasikan kondisi siswa kepada pihak sekolah.

Unsur Penting dalam Surat Izin Sekolah

Sebuah surat izin sekolah yang efektif harus mencakup elemen-elemen berikut:

  1. Identitas Siswa: Nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) atau nomor induk siswa nasional (NISN). Informasi ini krusial untuk identifikasi yang tepat.
  2. Tanggal Pembuatan Surat: Tanggal surat dibuat menunjukkan kapan surat tersebut diajukan.
  3. Tujuan Surat: Ditujukan kepada siapa surat tersebut, biasanya kepada Kepala Sekolah atau Wali Kelas. Sebutkan nama dan jabatannya dengan jelas.
  4. Alasan Ketidakhadiran: Alasan ketidakhadiran harus dijelaskan secara spesifik dan jujur. Hindari alasan yang terlalu umum atau ambigu. Contohnya: sakit (sebutkan jenis penyakit jika memungkinkan), keperluan keluarga (jelaskan keperluan tersebut), atau mengikuti kegiatan di luar sekolah (sebutkan nama kegiatan).
  5. Durasi Ketidakhadiran: Sebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhir ketidakhadiran siswa. Jika hanya satu hari, sebutkan tanggal tersebut dengan jelas.
  6. Pernyataan Orang Tua/Wali: Pernyataan dari orang tua/wali yang membenarkan alasan ketidakhadiran siswa dan bertanggung jawab atas ketidakhadiran tersebut.
  7. Tanda Tangan Orang Tua/Wali: Tanda tangan orang tua/wali sebagai bukti keabsahan surat.
  8. Nama Lengkap Orang Tua/Wali: Cantumkan nama lengkap orang tua/wali di bawah tanda tangan untuk identifikasi yang jelas.
  9. Stempel atau Kop Surat (Jika Ada): Jika surat dibuat oleh instansi atau organisasi tertentu (misalnya, surat izin mengikuti lomba dari klub olahraga), gunakan stempel atau kop surat resmi.

Format Standar Surat Izin Sekolah

Berikut adalah format standar surat izin sekolah yang bisa dijadikan panduan:

[Tempat, Tanggal Pembuatan Surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas/Kepala Sekolah]
[Jabatan: Wali Kelas Kelas X / Kepala Sekolah]
[Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nomor: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Lengkap Orang Tua/Wali]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Orang Tua/Wali]

Adalah orang tua/wali dari siswa:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa/Nomor Induk Siswa Nasional]

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Berakhir] karena [Alasan Ketidakhadiran].

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Contoh Surat Izin Sekolah (Sakit)

[Jakarta, 16 Oktober 2023]

Kepada Yth.
Ibu Ani Setiawati, S.Pd.
Wali Kelas Kelas X-A
SMA Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Mawar No. 10, Jakarta Selatan
Nomor Telepon: 081234567890

Adalah orang tua dari siswa:

Nama: Siti Rahayu
Kelas: X-A
NIS: 12345

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 16 Oktober 2023 karena sakit demam.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertian Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Budi Santoso]

Budi Santoso

Contoh Surat Izin Sekolah (Kebutuhan Keluarga)

[Surabaya, 17 Oktober 2023]

Kepada Yth.
Bapak Drs. Joko Susilo
Kepala Sekolah
SMP Negeri 5 Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Maria Dewi
Alamat: Jl. Anggrek No. 25, Surabaya
Nomor Telepon: 085678901234

Adalah wali murid dari siswa:

Nama: Anton Wijaya
Kelas: VIII-B
NISN: 0051234567

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak didik saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 17 Oktober 2023 karena ada keperluan keluarga, yaitu menghadiri pernikahan saudara di luar kota.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Maria Dewi]

Maria Dewi

Contoh Surat Izin Sekolah (Kegiatan di Luar Sekolah)

[Bandung, 18 Oktober 2023]

Kepada Yth.
Bapak Rahmat Hidayat, S.Pd.
Wali Kelas Kelas XI-IPS 2
SMA Pasundan 3 Bandung

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Herman Susanto
Alamat: Jl. Kenanga No. 5, Bandung
Nomor Telepon: 087889900112

Adalah orang tua dari siswa:

Nama: Andi Susanto
Kelas: XI-IPS 2
NIS: 67890

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 18 Oktober 2023 karena mengikuti lomba debat tingkat provinsi yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Jawa Barat.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Herman Susanto]

Herman Susanto

Tips Membuat Surat Izin Sekolah yang Efektif

  • Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa slang atau informal. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
  • Tulis dengan Rapi dan Jelas: Surat izin sebaiknya diketik rapi atau ditulis tangan dengan tulisan yang jelas dan mudah dibaca.
  • Berikan Alasan yang Jujur dan Spesifik: Jangan menyembunyikan atau memalsukan alasan ketidakhadiran siswa.
  • Sampaikan Surat Izin Secepatnya: Idealnya, surat izin disampaikan sebelum siswa tidak hadir. Jika tidak memungkinkan, sampaikan sesegera mungkin setelah siswa tidak hadir.
  • Simpan Salinan Surat Izin: Simpan salinan izin tersebut sebagai bukti jika diperlukan di kemudian hari.
  • Perhatikan Kebijakan Sekolah: Setiap sekolah mungkin memiliki kebijakan yang berbeda mengenai surat izin. Pastikan Anda memahami dan mengikuti kebijakan tersebut.
  • Gunakan Template (Jika Tersedia): Beberapa sekolah menyediakan template surat izin. Jika ada, gunakan template tersebut untuk memastikan format yang benar.
  • Periksa Kembali Sebelum Dikirim: Sebelum mengirim surat izin, periksa kembali semua informasi untuk memastikan tidak ada kesalahan.

Permasalahan Umum Terkait Surat Izin Sekolah dan Solusinya

  • Alasan Ketidakhadiran yang Tidak Diterima: Beberapa alasan ketidakhadiran mungkin tidak diterima oleh pihak sekolah, seperti alasan yang tidak jelas atau tidak masuk akal. Solusinya adalah memberikan alasan yang jujur dan spesifik, serta melampirkan bukti pendukung jika memungkinkan (misalnya, surat keterangan dokter).
  • Keterlambatan Penyampaian Surat Izin: Keterlambatan penyampaian
Comments 0